第二回ホームページ検討会議

高崎市PTA連合会(市P連)の専門委員会の一つ，情報委員会は広報担当とホームページ担当に分かれています。
ホームページ担当グループの役割は，高崎市PTA連合会のホームページ(ここ)を改善することで，今年は「見たくなる・活用したくなる情報発信源を目指して」がテーマです。今日は6月15日に続いて2回目の会議でした。15人ほどの委員が熱心に討議に参加しています。止められなければ終了予定の21時を過ぎても会議が続きそうな勢いです。
先回出た意見をもとに，今後は「更新頻度を上げよう，まずはホームページ担当の委員が各学校でのPTA活動などを記事としてアップしよう，そのための投稿フォームを作ろう」ということになりました。
今回はホームページの作成・保守管理をしている岡田修一さんを会議に招いて，ホームページにかかわるこれまでの経緯やどんな作業に費用が発生するのかを聞くことができたので，実際に改善できそうな部分を理解できた気がします。
会議での主な進展は，記事投稿用フォームをホームページ内に掲載し，ダウンロードできるようにしたことです。さらに記事に添付される写真をホームページのスライドに使うことにしました。
これで各学校の委員が記事をアップしやすくなり，ホームページの更新頻度が上がるはずです。そして自分の学校のことが出ていると知れば役員をはじめ保護者のアクセスが増える，他の学校の創意工夫が今後のPTA活動の参考になるといいことづくめの予感があります。
投稿用フォームは岡田さんと相談しながら担当役員の矢野さんが原案を用意してくれました。会議にはやはり役員の大澤さんがプロジェクターを用意してくれたので，改善したい個所を見ながら話し合えたのが良かったです。
ホームページ担当の委員さんたち，お疲れさまでした。

ホームページ担当委員　書記　清水龍宴(八幡小)